publiccodeYmlVersion: "0.2"
name: Mila
url: "https://git.local-it.org/local-it/mitgliederverwaltung"
landingURL: "https://local-it.org"
softwareVersion: "1.2.0"
releaseDate: "2026-05-08"
developmentStatus: beta
logo: logo.png
platforms:
- web
softwareType: standalone/web
categories:
- contact-management
- crm
- billing-and-invoicing
intendedAudience:
  scope:
  - society
dependsOn:
  open:
  - name: PostgreSQL
    versionMin: "18"
maintenance:
  type: internal
  contacts:
  - name: "Local-IT e.V."
    email: "info@local-it.org"
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  license: AGPL-3.0-only
  mainCopyrightOwner: "Local-IT e.V."
  repoOwner: "Local-IT e.V."
localisation:
  localisationReady: true
  availableLanguages:
  - de
  - en
description:
  de:
    genericName: Mitgliederverwaltung
    shortDescription: >-
      Einfache, barrierearme und freie Mitgliederverwaltung
      für kleine und mittlere Vereine.
    longDescription: >
      **Mila** ist eine freie und quelloffene Mitgliederverwaltung, die auf
      die realen Bedürfnisse von Vereinen ausgerichtet ist. Statt
      überladener Funktionen oder teurer Lizenzen setzt Mila auf
      Bedienbarkeit, Barrierefreiheit und DSGVO-Konformität. Vereine
      verwalten ihre Mitgliederdaten, behalten Mitgliedsbeiträge und
      Zahlungsstatus im Blick und passen erfasste Datenfelder, Rollen und
      Berechtigungen flexibel an ihre Struktur an. Die Anwendung ist
      self-hosting-freundlich, mehrsprachig (Deutsch und Englisch) und
      unterstützt Single Sign-on über OIDC sowie Self-Service und
      Online-Aufnahmeanträge für Mitglieder.
    documentation: "https://wiki.local-it.org/s/mila-user-dokumentation"
    features:
    - Mitgliederdaten komfortabel verwalten
    - Mitglieder in Gruppen organisieren
    - Mitgliedsbeiträge und Zahlungsstatus verfolgen
    - Volltextsuche mit unscharfer Suche (Fuzzy-Matching)
    - Rollen und Berechtigungen (RBAC)
    - Anpassbare Datenfelder pro Verein
    - Single Sign-on über OIDC (Authentik, Rauthy, Keycloak)
    - Self-Service und Online-Aufnahmeanträge
    - Mitglieder per CSV importieren (mit Vorschau und Vorlagen)
    - Anbindung an die Buchhaltungssoftware Vereinfacht
    screenshots:
    - .opencode/screenshots/01_mitglieder.png
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    - .opencode/screenshots/03_beitraege.png
    - .opencode/screenshots/04_aufnahmeantraege.png
  en:
    genericName: Membership management
    shortDescription: >-
      Simple, accessible and free membership management
      for small and mid-sized clubs.
    longDescription: >
      **Mila** is a free and open-source membership management tool designed
      for the real needs of clubs and associations. Instead of feature
      overload or expensive licences, Mila focuses on usability,
      accessibility and GDPR compliance. Clubs manage their member data,
      keep track of membership fees and payment status, and adapt the
      collected data fields, roles and permissions to their own structure.
      The application is self-hosting friendly, multilingual (German and
      English) and supports single sign-on via OIDC as well as member
      self-service and online membership applications.
    features:
    - Manage member data with ease
    - Organize members into groups
    - Track membership fees and payment status
    - Full-text search with fuzzy matching
    - Roles and permissions (RBAC)
    - Custom data fields per club
    - Single sign-on via OIDC (Authentik, Rauthy, Keycloak)
    - Member self-service and online application
    - Import members via CSV (with preview and templates)
    - Integration with the Vereinfacht accounting software
    screenshots:
    - .opencode/screenshots/01_mitglieder.png
    - .opencode/screenshots/02_statistik.png
    - .opencode/screenshots/03_beitraege.png
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