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Philipp Rothmann
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2820ea93fe
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8152c86189
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# Egroupware
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Die EGroupware hat ihren Schwerpunkt, wie der Name schon vermuten lässt, mehr auf Groupware, wie E-Mail, Kalender, Kontakte und weiteres. Neben einer Office-Integration mit Collabora und Jitsi Video, gibt es aber auch eine Dateiablage. Allerdings ist es in der freien Version von EGroupware nicht möglich Ordner- oder Dateien zu teilen und kann deswegen nicht mit Seafile oder Nextcloud mithalten.
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Außerdem ist EGroupware weniger modular und externe Entwickler können nicht so leicht über Apps Funktionen hinzufügen. Das Unternehmen ist eine deutsche GmbH, die sich hauptsächlich durch EPL-Lizenzen finanziert. Das Design ist etwas in die Tage gekommen und kann für neue User mit den vielen Funktionen abschreckend wirken.
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Das EGroupware als Alleinstehende Suite konzeptioniert wurde, ist es nicht möglich eine externe Authentifizierung anzubinden. Sie kann aber als SSO-Provider eingerichtet werden und andere Apps anbinden.
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Bei uns verlief die Installation recht hakelig. Grade durch die Integration verschiedenster Dienste besteht eine große Abhängigkeit und sie ist anfälliger für Fehler. In unserem Test gab es Probleme mit der Collabora Integration, die zur Fehlfunktion der gesamten Suite führte.
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Features laut Hersteller:
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* Calendar (including group calendars and resource management)
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* Collabora (Collaborative online document editor integrated with Filemanager)
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* Address books (with customer relationship management)
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* Filemanager
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* E-mail client
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* Infolog (Information and task management)
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* Timesheets
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* Tracker (Issue Management)
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* Project Management
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* Wiki (Knowledge base)
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* Admin
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## Allgemeine Informationen
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* Website: <https://www.egroupware.org>
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* Demo:<http://dev.buschsenja.net:8080/egroupware/>
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* EGroupware GmbH
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* [local-it]() admin : username: sysop, password: 30jl\_jxoPxd3BnkP
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* Source Code: <https://github.com/EGroupware/>
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* Dokumentation: <https://github.com/EGroupware/egroupware/wiki>
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* Lizenz: GPL 2
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* Programmiersprache (Framework): PHP, JavaScript, Shell, C, CSS
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* Geschäftsmodell: Es gibt eine Enterprise- und eine Community-Version. Die Community-Version kann relativ gut produktiv eingesetzt werden. Bekannte Einschränkungen in der Community-Version: Benutzerverwaltung unterstützt in der GUI keine Gruppen (in DB trotzdem möglich) und der Dateimanager hat keine Teilen-Funktion - Die Datenbanken sind in beiden Versionen identisch und ein Wechsel in beide Richtungen zwischen den Versionen soll jederzeit möglich sein. Vergleich der Versionen: <https://www.egroupware.org/de/egroupware-ce-vs-epl>
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### Kernfunktionen (Spezialisierung der Plattform)
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* E-Mail (Multipostfach, auch vom Admin für Benutzer einrichtbar)
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* Kalender (Groupwaretypische Darstellung und Funktionen)
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* Adressbuch (Interagiert z.B. mit E-Mail)
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* Infolog (Notizen, Anrufprotokolle, Aufgaben etc.)
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### Erweiterte Funktionen (nicht spezialisiert darauf)
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* Projektmanagement
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* Wiki
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* Office
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* Dateimanager (Anbindung von externem Speicher mindestens mit Samba möglich.)
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## Technisch
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### Installation
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* coop-cloud recipe: noch nicht vorhanden
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* Docker:
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* Docker-Compose: <https://github.com/EGroupware/egroupware/wiki/Docker-compose-installation>
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* Healthcheck: nicht bekannt
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* Secrets: nicht bekannt
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* Konfiguration via: Als Admin über die Web-GUI
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* API-Dokumentation: noch nicht gefunden
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* Abhängigkeiten:
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* App: Docker + Docker compose
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* Datenbank: Standard ist MariaDB (in Docker compose berücksichtigt)
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* SMTP / Email: Für das Mailing sollte es einen separaten Mail-Server geben.
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* Für Prod: rProxy davor mit Zertifikaten oder Traefik entsprechend konfigurieren
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* Installationshinweise: (Was ist alles schief gelaufen?)
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* Über Docker compose vom Hersteller entsteht kein lauffähiges System
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* Es müssen einige Verzeichnisse manuell angelegt werden
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* Es musste im egroupware-compose.yml "DONT\_GEN\_SSL\_CERT=1" in "DONT\_GEN\_SSL\_CERT=0" geändert werden, damit das Paket läuft
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* Für Prod ist ein rProxy bzw. Traefik mit Zertifikaten erforderlich
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### Authentifizierung & SSO
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z.B LDAP, openid-connect, saml
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Mindestens LDAP wird unterstützt. openid wird erwähnt (sollte auf Funktion überprüft werden)
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### Entwicklung
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* Maintainership: EGroupware GmbH, 67663 Kaiserslautern
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* Contributors: Hauptentwickler Ralf Becker
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* Letzte Änderung: 10.06.2022 (fast tägliche Entwicklung auf GitHUB)
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* Letzter Release / Zyklus: Minor-Releases alle paar Tage, Major-Releases aktuell etwa jährlich
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* Erweiterbarkeit: noch nicht näher geklärt (Nicht ganz so offen modular, wie Nextcloud, dafür sind die Komponenten stabiler)
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* Geplante Entwicklung / Roadmap: noch nicht gefunden
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Überprüft am: 10.06.2022
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### sonstiges
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* Import / Export von Userdaten (Noch nicht näher untersucht)
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## Notizen
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Version 1.1 14.06.2022
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# Dateiablage ✅
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Eine grundlengede Aktivität im kollaborativem Arbeiten im Team, ist der Austausch von Dateien (Dokumente, Bilder, Videos, Audio, etc.).
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Einfache Methoden sind der Versand per E-Mail, Messenger oder gar per USB-Stick. Schnell steigt aber der Bedarf nach einer Dateiversionierung, wenn z.B. mehrere an einem Dokument arbeiten und eine Datei überarbeitet hin und her geschickt wird oder ein alter Stand einer Datei wiederhergestellt werden soll. Auch ist das öffentliche Verfügbar machen einer Datei und viele weitere Funktionen gefragt.
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In der Softwareentwicklung ist das Programm **Git** mit Plattformen wie Github, Gitlab, Gitea, Bitbucket usw. üblich. Es gibt zwar auch grafische Oberflächen für Git, es bedarf aber durch die spezielle Funktionsweise eine längere Einarbeitung und ist daher abseits der Softwareentwicklung selten für Teams geeignet.
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Für Dokumentenaustausch mittels peer-to-peer (p2p) Kommunikation, also Verbindungen zwischen Clients die ohne zentralen Server auskommen, kann sich in kleinen Gruppen das Programm **Syncthing** anbieten. Konfiguriert wird es über eine lokale Weboberfläche, die aber auch ein eher technisches Publikum anspricht und eine gewisse Eingewöhnung braucht.
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In klassischen Firmennetzwerken wird häufig **samba** eingesetzt. Es basiert auf dem selben Protokoll wie Dateinetzwerke von Microsoft Windows. Mit Samba können auf Dateien und Ordner von einem zentralen Server oder Rechnern im selben Netzwerk freigegeben und geteilt werden. Der Zugriff geschieht dabei abhängig vom Betriebssystem mit dem jeweiligen Dateiexplorer. Denkbar ist auch ein Zugriff aus anderen Netzwerken mittels eines Virtual-Private-Network (VPN).
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Deswegen kann sich für Teams eine Cloudspeicher Lösung anbieten. Diese wird auf einem Server gehostet und kann aus dem Internet erreicht werden. Herkömmliche Anbieter sind Beispielsweise Dropbox, Google Drive oder Microsoft Onedrive. Als open-source Alternativen dazu, haben wir die Tools Seafile, Nextcloud und EGroupware näher getestet.
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## Überblick Cloudspeicher
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| | Nextcloud | Seafile | EGroupware |
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| ------------------ | --------- | --------- | -------------- |
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| Lizenz | AGPL | GPL / EPL | GPL / EPL |
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| Installation | coopcloud | coopcloud | docker-compose |
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| SSO | ✔️ | ✔️ | ❌ |
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| aktive Entwicklung | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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## Funktioneller Vergleich
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1. Integration von einer kollaborativen Textverarbeitung (Markdown, Richtextdocuments)
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2. Integration in das Betriebssystem (Es gibt ein Syncclient und mobile Apps)
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3. Dateien können per Webdav synchronisiert werden.
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Das ist ein standardisiertes Protokoll für den webbasierten Austausch von Dateien und ermöglicht die Einbindung in das Betriebssystem.
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4. Erweiterbarkeit
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| Funktionen | Google Drive | Nextcloud | Seafile | EGroupware |
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| --------------------------------- | ------------ | ---------- | ---------- | ---------- |
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| 1. Kollaborative Textverarbeitung | ✔️ | MD, CA, OO | MD, CA, OO | CA |
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| 2. Syncclient | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
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| 3. Webdav | ❌ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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| 4. Erweiterbarkeit | ❌ | ✔️ | ❌ | ❌ |
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**MD**: Markdown **CA**: Collabora **OO**: OnlyOffice
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### Weiteres
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Eine weitere Lösung ist Pydio, sie wurde noch nicht näher betrachtet, macht aber einen sehr modernen Eindruck, bietet aber viele relevante Features auch nur in EPL an.
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Die Plattform Peergos sieht ebenfalls viel versprechend aus, ist aber noch in Entwicklung und nicht für den produktiven Gebrauch gedacht.
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# Nextcloud
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Die Nextcloud kann mit ihrer großen Bekanntheit und auch großen Community punkten. Sie bietet viele
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Funktionalitäten und ist durch eine vielzahl von Apps erweiterbar. Damit kann Nextcloud für einige Gruppen
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auch schon als Alleinlösung ausreichend sein. Allerdings ist die Qualität und der Funktionsumfang der Apps stark unterschiedlich, weshalb es lohnen kann spezialisierte Tools stattdessen einzusetzen. Collabora, Onlyoffice und ein Markdown Editor könnten zur kollaborativen Dokumentenbearbeitung in Nextcloud integriert werden.
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In der reinen Dateisynchronisierung schneidet Nextcloud in der Performance etwas schlechter ab als andere.
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> Owncloud
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> Nextcloud ist ein Fork von ihrem eigentlichen Vorgänger Owncloud. Diese wird auch noch weiterentwickelt und behauptet stabiler als Nextcloud zu sein, da sie keine Apps von der Community zulässt. Leider werden für viele Features z.B. SSO eine EPL in Owncloud benötigt.
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## Allgemeine Informationen
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* Website: https://nextcloud.com/
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* Demo: [local-it](cloud.demo.local-it.org) demo : demo
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* Source Code: [hier](https://github.com/nextcloud/server)
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* Dokumentation: [hier](https://docs.nextcloud.com/)
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* Lizenz: AGPL-3.0
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* Programmiersprache: PHP, JS
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* Geschäftsmodell: enterprise hosting
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## Technisch
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### Installation
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* coop-cloud recipe: [ja](https://git.coopcloud.tech/coop-cloud/nextcloud)
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* Docker: [image](https://hub.docker.com/_/nextcloud), [Dockerfile](https://github.com/nextcloud/docker)
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* Docker-Compose: https://git.coopcloud.tech/coop-cloud/nextcloud/src/branch/main/compose.yml
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* Konfiguration via: envs, config.php
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* API-Dokumentation: https://docs.nextcloud.com/server/latest/developer_manual/client_apis/index.html
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* Abhängigkeiten:
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* php
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* postgres / mariadb
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* redis
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* SMTP
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* Installationshinweise
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### Authentifizierung & SSO
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openid-connect, ldap, saml über apps
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### Entwicklung
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* Maintainership: Nextcloud GmbH, Stuttgart Germany
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* Contributors: 814
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* Letzte Änderung: 01.06.22
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* Letzter Release / Zyklus: [24.0.2](https://github.com/nextcloud/server/releases/tag/v24.0.2) wöchtentlich
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* Erweiterbarkeit: ja
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* Geplante Entwicklung / Roadmap:
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Überprüft am: 01.06.22
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### sonstiges
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* Import / Export von Userdaten
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## Notizen
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Version 1.1 14.06.2022
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# Seafile
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Im Gegensatz zu Nextcloud verfolgt Seafile mehr den Ansatz: "do one thing and do it well". Seafile hat deutlich weniger Funktionen als Nextcloud, aber dafür eine performantere Dateisynchronisation. Die Dokumentenbearbeitung mit Collabora, Onlyoffice und Markdown ist ebenfalls möglich.
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Bei der Installation gab es kleinere Schwierigkeiten in der Konfiguration, die sich aber durch Automatisierung verhindern lassen.
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Seafile wird überwiegend von einem kommerziellen Unternehmen mit Sitz in Bejing (China) entwickelt und finanziert sich über eine kommerzielle Enterpriselizenz, die weitere Features enthält. Fraglich ist, wie sehr bei der Entwicklung Rücksicht auf die Community genommen wird.
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Wer bereits Nextcloud kennt, hat gegebenfalls zu Beginng etwas Probleme mit der anderen Bedienung und Terminologie von Seafile. Auch könnte besser ersichtlich sein, welche Ordner und Dateien ein User freigegeben hat.
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## Allgemeine Informationen
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- Website:https://de.seafile.com
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- Demo:
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- [Hersteller](https://de.seafile.com/trial/)
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- [local-it](nextcloud...) : me@example.com : demo
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- Source Code: [github](https://github.com/haiwen/seafile)
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- Dokumentation: [hier](https://manual.seafile.com)
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- Lizenz: AGPLv3
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- Programmiersprache (Framework): C / Python
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- Geschäftsmodell: [CE/Enterprise](https://www.seafile.com/en/product/private_server): MSOffice Integration, ADFS, LDAP-Sync, File-Locking
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## Technisch
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### Installation
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- coop-cloud recipe: [ja](https://git.coopcloud.tech/coop-cloud/seafile)
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- Docker-Image: [Image](https://hub.docker.com/r/seafileltd/seafile-mc), [Dockerfile](https://github.com/haiwen/seafile-docker/tree/df2628d4cd4fce711285b70182fe9d1ea49fd09c/image)
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||||
- Docker-Compose: [ja](https://download.seafile.com/d/320e8adf90fa43ad8fee/files/?p=/docker/docker-compose.yml)
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- Healthcheck: nein
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- Secrets: nein
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- Konfiguration via: Webinterface, Config-File - [docs](https://manual.seafile.com/config/)
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- API-Dokumentation: [Python-API](https://manual.seafile.com/develop/python_api/), [Web-API](https://manual.seafile.com/develop/web_api_v2.1/)
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- Abhängigkeiten:
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- python django
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- memcached
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- mariadb:10.5
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- Installationshinweise:
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- [offizelle Docker Anleitung](https://manual.seafile.com/docker/deploy_seafile_with_docker/)
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- FILE_SERVER_ROOT, SERVICE_URL in seahub_settings.py müssen korrekt gesetzt werde: [sh. hier](https://git.coopcloud.tech/coop-cloud/seafile/issues/1)
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### Authentifizierung & SSO
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LDAP: In CE nur Authentifizierung, kein Sync\
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openid-connect: https://manual.seafile.com/deploy/oauth/
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### Entwicklung
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- Maintainership: Seafile Ltd. , Beijing (China)
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- Contributors: core 19, seahub 70
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- Letzte Änderung: 27.05.22 (seahub), 30.05.22 (core)
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- Letzter Release / Zyklus: 12.05.22 - [9.0.5]()
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- Erweiterbarkeit: Nein
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- Geplante Entwicklung / Roadmap: [link](https://www.seafile.com/en/roadmap/)
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Überprüft am: 02.06.22
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### sonstiges
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- Import / Export von Userdaten: [backup](https://manual.seafile.com/maintain/backup_recovery/)
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## Notizen
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onlyoffice integration: https://manual.seafile.com/deploy/only\_office/
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- kann es (admin) gruppen per sso?
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