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Dateiablage

Eine grundlegende Aktivität für das kollaborative Arbeiten im Team, ist der Austausch von Dateien (Dokumente, Bilder, Videos, Audio, etc.). Einfache Methoden sind der Versand per E-Mail, Messenger oder gar per USB-Stick. Schnell steigen aber die Anforderungen an einer Dateiversionierung, wenn z.B. mehrere an einem Dokument arbeiten und eine Datei überarbeitet hin und her geschickt wird oder ein alter Stand einer Datei wiederhergestellt werden soll. Auch ist es oft gewünscht, Dateien öffentlich verfügbar machen zu können sowie viele weitere Funktionen. In der Softwareentwicklung ist das Programm Git7 mit Plattformen wie Github, Gitlab, Gitea, Bitbucket usw. für die Versionierung üblich. Es gibt zwar auch grafische Oberflächen für Git, es bedarf aber durch die spezielle Funktionsweise eine längere Einarbeitung und ist daher abseits der Softwareentwicklung selten für Teams geeignet. Für Dokumentenaustausch mittels Peer-to-Peer-Kommunikation (p2p), also Verbindungen zwischen Clients die ohne zentralen Server auskommen, kann sich in kleinen Gruppen das Programm Syncthing8 anbieten. Konfiguriert wird es über eine lokale Weboberfläche, die aber ein eher technisches Publikum anspricht und eine gewisse Eingewöhnung braucht. In klassischen Firmennetzwerken wird häufig Samba9 eingesetzt. Es basiert auf demselben Protokoll wie Dateinetzwerke von Microsoft Windows. Mit Samba können Dateien und Ordner von einem zentralen Server oder Rechnern im selben Netzwerk freigegeben und geteilt werden. Der Zugriff geschieht dabei abhängig vom Betriebssystem mit dem jeweiligen Dateiexplorer. Möglich ist auch ein Zugriff aus anderen Netzwerken mittels eines Virtual-Private-Network (VPN) und damit der Zugriff von verschiedenen Standorten aus. Cloudspeicher-Lösungen werden auf einem Server betrieben und können überall aus dem Internet erreicht werden. Herkömmliche Anbieter sind beispielsweise Dropbox, Google Drive oder Microsoft Onedrive. Als Open-Source-Alternativen wurden die Tools Nextcloud, Seafile und EGroupware getestet.

Überblick Cloudspeicher

	Nextcloud	Seafile	EGroupware
Lizenz	🕊️	🕊️ / 💲	🕊️ / 💲
	AGPL	GPL / EPL	GPL / EPL
Installation	S	S	M / L
SSO	✔️	✔️	❌
Entwicklung	Nextcloud GmbH	Seafile Ltd.	Egroupware GmbH

Funktioneller Vergleich

1. Integration einer kollaborativen Textverarbeitung (Markdown – Textbasierte Auszeichnung von Überschriften, Aufzählungen etc., Collabora Office - Online-Version von Libre-Office oder OnlyOffice – angelehnt an Microsoft Office), als womöglich wichtigste Kombination für ein Multi-Tool.
2. Integration in das Betriebssystem (Es gibt Synchronisations-Anwendungen für den PC und mobile Apps), die den Zugriff auf gemeinsame Dateien ohne oder mit sehr einfachen lokalen Tools erlaubt. Außerdem ist damit eine lokale Speicherung möglich, die den offline Zugriff ermöglicht.
3. Dateien können per WebDAV synchronisiert werden. WebDAV ist ein standardisiertes Protokoll für den webbasierten Austausch von Dateien und ermöglicht eine sehr flexible und transparente Einbindung in das Betriebssystem und weitere Anwendungen.
4. Funktionelle Erweiterbarkeit durch Plugins o.ä. und damit die Erweiterbarkeit zu einem Multi-Tool.

Funktionen	Google Drive	Nextcloud	Seafile	EGroupware
1. Kollaborative Textverarbeitung	✔️	MD, CA, OO	MD, CA, OO	CA
2. Syncclient	✔️	✔️	✔️	❌
3. Webdav	❌	✔️	✔️	✔️
4. Erweiterbarkeit	❌	✔️	❌	❌

MD: Markdown CA: Collabora OO: OnlyOffice

Weiteres

Eine weitere Lösung ist Pydio, sie wurde noch nicht näher betrachtet, macht aber einen sehr modernen Eindruck, bietet aber viele relevante Features auch nur in EPL an.

Die Plattform Peergos sieht ebenfalls viel versprechend aus, ist aber noch in Entwicklung und nicht für den produktiven Gebrauch gedacht.